Перший крок у роботі з пРРО - це його реєстрація в ел. кабінеті ДПІ. Цим займається безпосередньо сам клієнт.

Відео-гайд, як це зробити - по цьому посиланню

Реєстрація пРРО в ел. кабінеті ДПІ складається з наступних частин (коротко та для загальної довідки):

• Подача форми 20-ОПП (читайте: реєстрація точки продажу).
• Подача форми 1-ПРРО (читайте: реєстрація каси) - на виході генерується фіскальний номер.
• Подача форми 5-ПРРО (читайте: реєстрація касира) - на виході генерується касир з ідентифікатором ключа КЕП, який працюватиме на касі.

Координаторам:

2.1. Створення задачі по відповідному шаблону на основі заявки від клієнта.

2.2. Перевірка реєстрації касира (форма 5-ПРРО).

2.3. Перевірка у PlanFix відсутності дублів ФН або ID ключа. За наявності дублів - відпрацювання case by case.

2.4. Запит до Міші \ Сергія \ Поліни ключа ліцензії пРРО.

2.5. Корректне підписання ключа КЕП, і додавання його до задачі.

2.6. З'ясування змін у касовій дисципліни (за умови переносу пРРО на іншу касу або +1 пРРО до поточних).

2.7. Контроль та постановка задачі в роботу на налаштування та запуск.

Черговим:

Прийом та відпрацювання по задачі відбувається у два етапи:

2.8. Налаштування, зокрема на "низький старт". Про них детальніше в блоках "3. Робота на касі" та "4. Робота в BackOffice".

2.9. Після запуску пРРО - запит на фото першого фіскального чеку а також надання інструкції-пам'ятки про користування пРРО.

3.1. Інсталяція

3.1.1. З нашого ФТП або по лінку завантажити та встановити файл EUInstall.exe

3.1.2. Робота з плагіном:

• З нашого ФТП завантажити архів pRRO_X.X.X.zip // де Х.Х.Х. назва поточної релізної версії плагіну.
• Розпакувати архів pRRO_X.X.X, забрати з нього папку "pRRO", підкласти її у папку з плагінами за шляхом Front.Net\Plugins
• Запустити \ перезапустити Syrve POS (Front).

Якщо на станції вже працює пРРО - то пункти вище пропускаємо, вдостовірившись, що у клієнта працює останння актуальна версія плагіну пРРО.

3.3. Налаштування "TaxConfigurator.exe"

УВАГА: при редагуванні цього файлу обов'язково прошу давати результат на перевірку

• або ментору
• або Максу Ванденко
• або Максу Сенишину
• або Міші

3.3.1. Перелік значень стовпців у TaxConfigurator.exe

• "Назва податку": назва податку, яка буде виводитися на фіскальному чеку \ періодичному та Z-звітах. Значення може бути не унікальним.
• "Номер податку": номер, який передається у податковку - та парситься вже на її стороні. Значення бути унікальним.
• "Літера податку": літера, яка буде виводитися на фіскальному чеку \ періодичному та Z-звітах. Значення може бути не унікальним.
• "Вкладений": деталізація не планується. Галка в цьому полі має стояти завжди.
• "Алгоритм": цифра, що може приймати значення або "0", або "3". Інакших значень в наших налаштуваннях не передбачено.

Важливо: Значення "3" у полі "Алгоритм" виставляється виключно для податку з акцизним збором та без ПДВ (простими словами тільки акциз). У решті випадків значення має бути "0".

• Ставка (%): цифра, яка визначає відсоток ПДВ. Зазначається у випадках, якщо ФОП \ ТОВ є платником ПДВ. У такому випадку приймає значення "20.0". У решті випадків приймає значення "0.0".
• Збір (%): цифра, яка визначає відсоток акцизу. Зазначається у випадках, якщо потрібно на відповідну ставку оплатити підакцизну позиції (зазвичай алкоголь).

3.4. Приклади налаштувань TaxConfigurator.exe

4.1. Розділ "Адміністрування", пункт "Налаштування обладнання"

• Тиснемо "Додати".
• Обираємо потрібний нам комп'ютер.
• Обираємо пункт "ККМ, принтер чеків".
• Обираємо пункт "пРРО Україна".

4.2. Розділ "Основні налаштування"

4.2.1. Назва: ФОП "ххх" -пРРО "ууу" (ФН: "ррр")

Де ххх = назва ФОПу \ ТОВ

Де ууу =

• "Алкоголь" - виключно алкоголь
• "Алкоголь + Б\А Бар" - алкоголь та безалкогольний бар
• "Кухня" - виключно кухня
• Якщо пРРО використовується як єдина каса на станції - yyy можна лишати порожнім

Де ррр = значення ФН (фіскального номера пРРО).

Приклади:

• Кохан П.П. -пРРО Алкоголь (ФН:4000786179)
• Кохан П.П. -пРРО Алкоголь + Б/А Бар (ФН:4000786179)
• Кохан П.П. -пРРО Кухня (ФН:4000786179)
• Кохан П.П. -пРРО (ФН: 4000786179)

4.2.2. Номер каси: порядковий номер, який має починатися з "1000".

4.2.3. Решту пунктів в цьому розділі не чіпаємо.

Приклад на скріншоті трохи нижче.

4.3. Розділ "Додаткові налаштування"

4.3.1. Вибір ключа: обираємо доданий раніше в pRRO Configurator'i ключ.

4.3.2. Фіскальний номер: відповідне значення з задачі PlanFix (Поле "Актуальний фіскальний номер).

4.3.3. Податковий номер: відповідне значення з задачі PlanFix (з підзадачі-заявки).

4.3.4. ФОП: відповідне значення з задачі PlanFix (Поле "Назва ФОПа \ ТОВ).

4.3.5. Назва закладу: відповідне значення з задачі (з підзадачі-заявки).

4.3.6. Адрес закладу: відповідне значення з задачі PlanFix (з підзадачі-заявки).

4.3.7. Ліцензія: відповідне значення з задачі PlanFix (поле "Ключ ліцензії).

4.3.8. Галка "Друк лого принтера": лишаємо порожньою.

4.3.9. Податкова ставка по замовчуванню: завжди лишаємо значення "0".

4.3.10. Вибір принтера: в залежності від ТЗ (та в 99% випадків використовується значення "Принтер звітів").

4.3.11. Тип податкового ідентифікатора: якщо пРРО під роботу ФОПа - значення лишається "ІД", якщо під роботу ТОВ - значенння "ПН".

Приклад на скріншоті трохи нижче.

4.4. Приклади налаштувань пРРО з розділів "Основні налаштування" та "Додаткові налаштування"

4.5. Розділ "Податкові категорії" та "Захист від дурня"

Основна мета "Захисту від дурня": позбавити можливості оплатити позицію на неправильний пРРО при помилковому виставленні ТМП (типа місця приготування) у такій позиції.

Сама суть налаштування "Захисту від дурня":

1. Створити податкові категорії.

2. Додати їх до страв.

3. На пРРО / РРО "заборонити" до продажу позиції, що містять НЕпотрібні податкові категорії, чи не містять їх взагалі**

** для п.3 достатньо в налаштуваннях пРРО навпроти податкової категорії виставити "За замовчуванням"

Приклад: позиція "Віскі 50 мл", яка має піти у "пРРО Алкоголь" - вказаний ТМП "Кухня", який, в свою чергу, зсилається на "пРРО Кухня"

За відсутності "Захисту від дурня" - позиція успішно буде оплачена на "пРРО Кухня".

За наявності "Захисту від дурня" - при оплаті замовлення на "пРРО Кухня" з такою позицією = отримаємо помилку вигляду "Перевірте податкову категорію для позиції "Віскі 50 мл".

Тож за наявністю у клієнта:

4. бодай якихось податкових категорій.

5. пРРО Алкоголь + БА Бар.

6. При бажанні самого клієнта.

ВАЖЛИВО: модифікатори, які:

• мають ціну "0"
• не стоять на продажі
• у яких в розділі "Додаткова інформація" НЕ виставлені галки "Друкувати на попередньому чеку" та "Друкувати на чеку" - НЕ потребують виставлення податкової категорії

Наполегливо раджу пропонувати та реалізовувати "Захист від дурня". Проте звісно кінцеве рішення за клієнтом.

4.6. Приклади НЕкорректних налаштувань "Захисту від дурня"

4.7. Приклади корректних налаштувань "Захисту від дурня" (а також приклад відсутності)